Renforcement de la collaboration et de l’alignement stratégique
Le SIGI a franchi une étape importante dans son évolution avec la mise en place d’une nouvelle structure de gouvernance et un nouvel organigramme conçus pour favoriser la collaboration, l’efficacité et l’alignement stratégique à tous les niveaux. Cette transition marque un engagement envers l’excellence opérationnelle et la satisfaction des parties prenantes, tout en positionnant le Syndicat pour une croissance durable en matière de technologie envers les communes et administrations membres.
Nouvelle Structure de Gouvernance : Trois Comités Clés
Cette nouvelle structure de gouvernance transversale est basée sur trois comités : Gestion, Clients et Architecture. Ces comités, animés par Conny Krier, Bénédicte Lobel et Benoît Salmon, sous le leadership de la Direction, et le pilotage d’un nouveau département PMO, sont chargés de définir et mettre en œuvre la stratégie du SIGI et d’en assurer le bon fonctionnement, en étroite collaboration avec le Président, le Bureau et le Comité.
Comité Gestion
Ses principales responsabilités incluent le suivi budgétaire pour assurer le respect des objectifs financiers, le contrôle de gestion pour évaluer les performances, la gestion du personnel pour garantir un environnement de travail productif et harmonieux, la gestion des contrats et des achats, ainsi que des marchés publics pour assurer la conformité aux réglementations et optimiser les relations avec les fournisseurs. En collaborant étroitement avec les différents départements de l’entreprise, le comité Gestion contribue à assurer une gestion efficace et efficiente des ressources et à atteindre les objectifs stratégiques de l’organisation.
Comité Clients
Axé sur la satisfaction et l’expérience de nos clients, ce comité veille à ce que nos produits et services répondent aux besoins et aux attentes des communes et administrations membres. En mettant l’accent sur une écoute empathique et une combinaison de proactivité et de réactivité, ce comité jouera un rôle crucial dans le maintien et l’amélioration de notre réputation en tant que partenaire de choix pour nos communes et administrations membres, ainsi que le renforcement de la confiance de ces derniers vis-à-vis du Syndicat.
Comité Architecture et Technologies
Responsable de la stratégie et de la mise en œuvre des initiatives technologiques, ce comité joue un rôle essentiel dans la transformation digitale de notre entreprise. En s’assurant que nos systèmes, nos processus et nos infrastructures sont alignés sur nos objectifs clients, ce comité nous emmène sur le chemin de l’excellence en matière de technologie.
Gouvernance transversale
Des équipes redéfinies pour une collaboration renforcée
Parallèlement à la création de ces comités, un nouvel organigramme a été élaboré pour refléter notre nouvelle structure de gouvernance et d’organisation. Celui-ci met en évidence des équipes redéfinies, orientées vers la collaboration transversale, la responsabilité partagée et l’excellence opérationnelle.
Les équipes ont été réorganisées pour favoriser une meilleure intégration entre les différents services et pour promouvoir une communication et une collaboration fluides et efficaces à tous les niveaux du SIGI. Cette approche permet en outre une prise de décision plus agile et une exécution plus rapide des initiatives stratégiques.
Un nouvel organigramme
En conclusion, cette nouvelle structure de gouvernance et ce nouvel organigramme représentent un engagement fort envers l’innovation, l’efficacité et la croissance à long terme du SIGI. En renforçant la collaboration et en alignant nos efforts sur nos objectifs stratégiques, le SIGI se positionne pour saisir de nouvelles opportunités et surmonter les défis à venir, tout en continuant à offrir un service de qualité à nos communes et administrations membres tout en offrant des perspectives de développement à notre personnel.
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